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Google Data Studio: una herramienta sencilla y gratuita para presentar los datos de tu organización

Si trabajas con datos en tu organización, sabes cuánto esfuerzo implica presentar las métricas correctas de forma clara, concisa y visualmente atractiva. Te encantan los datos, pero tus hojas de Excel quedan muy abarrotadas cuando tratas de compartir mucha información. Usas los informes de Google Analytics pero, si bien son informativos, no son atractivos a la vista y marean a tus compañeros.

Los reportes pueden complicarse aún más si combinan varias fuentes de datos en una sola visualización. ¿Quieres analizar tus anuncios de Google y campañas de publicidad de Facebook lado a lado? ¿Deseas realizar un seguimiento del progreso de la recaudación de fondos digitales a través de múltiples fuentes de donación? Una hoja de cálculo no será lo más adecuado.

Google también sabe cuán trabajoso puede ser esto. Es por eso que desarrollaron Google Data Studio, una herramienta gratuita de visualización de datos para generar informes hermosos, fáciles de crear y compartir. Data Studio facilita la carga, la presentación y el intercambio de datos en informes personalizados. Las visualizaciones incluyen gráficos de barras, gráficos de tarta y series de tiempo. ¡Mira todos esos datos! Incluso puedes personalizar las fuentes, los colores y los logotipos para mantenerte en los lineamientos de la marca.

Google Data Studio - Resumen Ejecutivo

 

Una de las características más interesantes de Data Studio es la capacidad de usar múltiples fuentes de datos en un informe. Puedes combinar de manera simple los datos de Google Analytics, Google Ads y YouTube Analytics. Incluso puedes cargar los datos de Facebook o de Twitter, siempre que los coloques primero en Hojas de Cálculo de Google. Básicamente, cualquier información que coloques en Hojas de Cálculo de Google también puede cargarse en Data Studio.

Los reportes son dinámicos, lo que significa que puedes refrescar las fuentes de datos para tener la información de último momento.

Data Studio tiene la misma funcionalidad que Documentos y Hojas de Cálculo de google, por lo que los informes se pueden ver y editar para múltiples usuarios simultáneamente. Compartir también es muy sencillo: simplemente pincha en Compartir y copia el enlace para enviarlo a los miembros del equipo, o programa el informe para que se envíe automáticamente.

Compartir o Programar - GDS

 

Incluso hemos creado una plantilla de Google Data Studio para organizaciones sin ánimo de lucro para ayudarte a comenzar. Haz una copia de la plantilla, conecta las fuentes de datos de tu organización y ¡ya está listo! No te preocupes, te ayudaremos a atravesar el camino.

Cómo utilizar una plantilla de Google Data Studio

Antes de comenzar

Si ya eres usuario de las soluciones de Google, sabrás que hace falta tener una cuenta con la que puedas loguearte. Te recomendamos utilizar la misma que utilizas para todo lo referente a tu organización. La forma más fácil de comenzar con esta plantilla es si ya has aceptado las condiciones de Google Data Studio. Para ellos simplemente ve a la página de Data Studio, ingresa tus credenciales y acepta los términos y condiciones.

La plantilla que hemos desarrollado, utiliza datos de Google Analytics y Google Ads. Asegúrate que tienes acceso a estos datos con la cuenta que utilizarás para Data Studio. ¿No tienes aún información de Google Ads? No te preocupes, puedes saltearla! la información de Google Analytics es la más relevante para esta plantilla.

Personalizar Fuentes de Datos

Luego de pinchar en el vínculo anterior, si ya has habilitado Data Studio, te aparecerán en el extremo superior derecho algunas opciones que necesitarás para poder personalizar el reporte. Para comenzar debes crear una copia.

Copiar informe - Data Studio

Una vez que realices la copia, el reporte pasa a ser de tu propiedad. Lo primero que debes hacer es modificar las fuentes de datos que alimentan el reporte. Si es la primera vez que utilizas Google Data Studio, tendrás que crear las fuentes de datos ya que sólo te aparecerán disponibles las fuentes de muestra de Google.

Crear Fuente de Datos - Data Studio

Como comentamos anteriormente, este reporte utiliza datos de Google Analytics y Google Ads. El logo de barras es de Analytics, por lo que debes configurar una fuente de datos de Google Analytics. Google Data Studio ofrece en forma predeterminada los conectores de datos. Te aparecerá una lista de ellos y debes seleccionar Google Analytics para el primer caso.

Fuentes de Datos - Data Studio

Una vez allí te mostrará las cuentas a las cuales tienes acceso. Selecciona la correspondiente y sigue los pasos: Conectar y Añadir.  Fíjate que el botón de “Añadir al Informe” queda medio escondido. No debes configurar nada aquí. Simplemente añade al informe y podrás directamente utilizarlo.

Fuente Google Analytics - Data Studio

Repite estos pasos para la segunda fuente de datos si tienes una conexión a datos de Google Ads (por ejemplo si estás utilizando Google Ad Grants).

Cambiar el Origen de Datos de los Gráficos

Nuestra plantilla tiene 6 páginas. En cada una de ellas podrás ver diferentes gráficos que hemos seleccionado con la información más relevante de nuestras dos fuentes: Google Analytics y Google Ads. Seguramente quieras eliminar la primer página para luego distribuir en la organización.

Ve a la página Resumen Ejecutivo para poder cambiar el origen de datos de los gráficos que allí aparecen.

Cambiar Grafico - Data Studio

En la pestaña estilo también puedes ajustar las propiedades de un gráfico en particular. Otra forma de hacerlo es directamente aplicando una plantilla a todo el informe, utilizando la opción de Tema.

Combinar dos fuentes de datos en una vista

Una de las ventajas de Google Data Studio es que podemos mostrar datos de dos fuentes de datos diferentes lado a lado para poder comparar tendencias y números. Por ejemplo puedes utilizar la información de Google Ads y de Google Analytics para analizar cómo tu gasto en publicidad está impactando el tráfico en tu sitio web.

GA y Ads - Data Studio

 

Descubre más

Esta plantilla te ayudará a dar los primeros pasos, pero solo muestra una pequeña porción lo que puedes hacer en Data Studio. Eso incluye la conexión directa de los datos de YouTube Analytics, MySQL y muchos más, así como cualquier información que se pueda transferir a Google Sheets. Estás a sólo unos clics de un informe completo, fácil de entender y personalizable para compartir con el resto de la organización.

En nuestra experiencia, la mejor manera de aprender Data Studio (o casi cualquier herramienta) es sumergirse y probarlo. Google también ofrece tutoriales en vídeo para ayudarte a aprender. Google actualiza sus productos frecuentemente y a veces sus vídeos quedan viejos (o mismo nuestras guías!), por lo que no olvides siempre consultar la ayuda que es actualizada más frecuentemente.

Como siempre puedes consultarnos si tienes dudas escribiéndonos a [email protected] o también a través de un tweet!

Whole Whale, ¿puedes ayudarme con unas dudas de Google Data Studio? Click Para Twittear

 

(contenido adaptado del originalmente publicado en inglés por nuestra compañera Eve Marenghi)