Incrementa la visibilidad online de tu organización con Google Ad Grants

¿Te has preguntado alguna vez cómo hacer para que tu organización aparezca en lo alto de los resultados de búsqueda de Google? ¿Piensas que sólo organizaciones con mucho dinero pueden lograrlo? Bueno, te contamos que no es exactamente así. Google ofrece una subvención para organizaciones sin ánimo de lucro que puedes utilizar para que cuando alguien busque información relacionada a tu organización, te encuentre fácilmente. Por ejemplo podrías aparecer junto a Aldeas Infantiles en estos resultados (aunque tal vez ellos estén usando la versión paga).

Ejemplos de resultados de búsqueda de Google con Anuncios

La mayoría de las solicitudes de subvenciones para tu organización sin ánimo de lucro son largas, complicadas y generan estrés para todo el equipo. No es el caso de Google Ad Grants: la subvención de Google para organizaciones sin ánimo de lucro calificadas que otorga $10,000 dólares por mes en publicidad gratuita  en Google Ads (anteriormente conocidos como Google AdWords).  La publicidad gratuita puede ser una fuente fantástica de tráfico adicional para el sitio web de tu organización, ya que ayuda a encontrar usuarios respondiendo a sus preguntas en Google, aumentando el impacto de tu organización. Y, a diferencia de la mayoría de las subvenciones, Google Ad Grants tiene un proceso de solicitud relativamente simple. A continuación te indicamos cómo solicitar la subvención de anuncios de Google en 5 sencillos pasos.

1. Comprueba si tu organización cumple los criterios de participación

Tu organización debe contar con un estatus de organización benéfica válido. Dependiendo el país en donde se encuentre tu organización, los requisitos serán diferentes. En España, las organizaciones deben estar registradas actualmente en ILUNION Consultoría, específicamente a través de su programa DONO, socio regional de TechSoup Global, para poder acceder a la beca. Además deben ser: organizaciones de utilidad pública, organizaciones que sean entidades sin ánimo de lucro u otras organizaciones, como asociaciones, federaciones y clubes deportivos, fundaciones, sociedades cooperativas y entidades religiosas cuya actividad no tenga ánimo de lucro y sea para beneficio público.

A diferencia de los Estados Unidos, donde las organizaciones deben tener un determinado tipo de identificación fiscal, en España el criterio es más amplio, por lo que recomendamos siempre consultar con DONO.  Si nos visitas desde otro país, puedes comprobar más criterios en la página oficial de Google.

Hay sin embargo algunas excepciones que debes tener en cuenta. Tu organización, a pesar de no tener ánimo de lucro, no podrá acceder a Google Ad Grants si se trata de:

  • Una organización o entidad gubernamental
  • Un hospital o una organización de atención sanitaria
  • Un centro educativo, una institución académica o una universidad (Google for Education tiene un programa específico para centros educativos, pero no específicamente para anuncios)

También debes conocer y aceptar las certificaciones que requiere Google con respecto a la no discriminación, así como a la recepción y al uso de las donaciones. Por último, tu organización debe tener sitio web de alta calidad, según los criterios de Google. Esto no sólo es relevante para la beca, sino también para tu público objetivo.

2. Registra tu Organización sin Ánimo de Lucro en DONO

¿Cumple tu organización los requisitos? ¿Se encuentra tu organización en España? ¡Genial! Tu próximo paso es registrar y validar tu organización con DONO y adquirir tu token de validación. Al registrarte en DONO, no sólo podrás acceder a Google para Organizaciones sin Ánimo de Lucro, sino también a otras ofertas de tecnología en forma gratuita o con importantes descuentos.

En la página de DONO podrás encontrar todos los detalles sobre cómo registrarte. Aquí te facilitamos algunos consejos que te prepararán mejorar para la aplicación. Recuerda que si tu organización se encuentra en otro país, este paso será diferente.

  1. Sino lo has hecho aún, crea una cuenta en DONO.
    • Antes de comenzar con el proceso te sugerimos consultar todos los campos que deberás completar en forma obligatoria así como los documentos que debes enviar.
    • Por ejemplo te pedirán el NIF y los gastos anuales de tu organización. Dependiendo de tu rol en la organización puede que los tengas a mano o que debas conseguirlos de otro departamento.
    • Otra recomendación es utilizar la misma cuenta de correo que luego utilizarás para administrar la beca de Google. Esta cuenta debería ser preferentemente una cuenta no ligada a una persona en particular para que no haya que cambiarla en caso de personas cambiando de rol o dejando la organización. Si ya tienes una cuenta de Youtube para la organización, sería bueno que sea la misma también.
  2. Aproximadamente dentro de 10 días hábiles, DONO validará el registro e informará sobre la elegibilidad.
  3. Una vez que la organización ha sido validada, puedes loguearte en la web de DONO con tu usuario y contraseña para acceder al token de validación. Debes pinchar en la pestaña “Mi cuenta”, y a continuación, en la parte central de la pantalla, en la pestaña en verde que dice “Código de validación” (Token). Necesitarás este código en el siguiente paso. El código de validación tendrá el siguiente aspecto:  [email protected]

 

3. Apúntate en Google para Organizaciones sin Ánimo de Lucro

¿Ya tienes tu token de validación? El próximo paso es registrarse en Google para Organizaciones sin Ánimo de Lucro. Tienes que hacer esto antes de poder acceder a Google Ad Grants. Ser una organización registrada en Google para Organizaciones sin Ánimo de Lucro, también te permite acceder a otros beneficios, como:

  • Funciones especiales en Youtube, como un botón de donación y anotaciones de vídeo que enlazan a tu sitio
  • Aplicaciones de Google gratuitas, como Gmail y Google Drive, bajo tu dominio (GSuite)

En este enlace de DONO puedes consultar todos los pasos a seguir para poder registrarte exitosamente en el programa de Google for Non Profits, o GN4P como DONO lo llama en su página. Aquí los resumimos.

  1. Ve al sitio de Google para Organizaciones sin Ánimo de Lucro
  2. Picha en empezar y asegúrate de usar la cuenta de correo correcta. Si utilizas tu ordenador en forma privada puede que estés logueado con la cuenta incorrecta, por lo que debes cambiarla a la cuenta con la que te has registrado.
  3. Luego de elegir el país donde se encuentra tu organización (España en el caso de esta guía), deberás ingresar el token de validación que obtuviste de DONO (siguiendo los pasos anteriores).  Pantalla de Token de validación para Google for Non Profits
  4. Rellena tus datos de contacto y de la organización. Debes aceptar ser contactado por Google. Asegúrate de verificar el correo asiduamente ya que Google de vez en cuando te enviará información importante sobre tu cuenta de Ad Grants.
  5. Finaliza el proceso y espera la respuesta! Google aprobará tu aplicación en el transcurso de algunos días y te enviará un correo cuando el proceso esté listo. Hemos visto una tasa de aceptación del 95%, por lo cual no tienes que desvelarte esperando la respuesta, como en otros procesos.

 

 

 

 

Por ahora todo muy fácil, ¿no?. Esta es la aplicación al programa completo de Google para Organizaciones sin Ánimo de Lucro, pero no específicamente a Google Ad Grants. Por lo que tenemos todavía un par de pantallas que llenar. ¡No te rindas aquí!, son pasos fáciles de seguir.

4. Aplica a Google Ad Grants

Una vez que tu organización ha sido aceptada como una organización sin ánimo de lucro por Google, puedes aplicara a Google Ad Grants. No es realmente una aplicación, sino más bien un proceso que funciona un poco hacia atrás. Google provee toda la información que necesitas (incluso en español), aquí la hemos resumido y resaltado lo más importante. Proceso Aplicación a Google Ad Grants

Loguéate y crea tu cuenta de Google Ads

Puedes hacerlo tan pronto como hayas sido aprobado para el programa Google para organizaciones sin ánimo de lucro. Algunos consejos:

  • Usa este vínculo. Saltea el proceso de facturación. Es crítico saltear el proceso de facturación. Este es el error # 1 que la gente comete al aplicar. Asegúrate de usar la misma dirección de correo electrónico que utilizaste para la aplicación en Google para organizaciones sin ánimo de lucro.
  • Elige USD (dólares americanos) como moneda, aún si te encuentras en España o cualquier otro país. Esto es esencial!
  • Nunca ingreses datos de una tarjeta de crédito – aún cuando lo pida. Si lo haces, estarás configurando una cuenta paga estándar, no una cuenta de Ad Grants, y tendrás que volver a comenzar todo el proceso.

Completa y envía la encuesta de preselección

Complete la encuesta de preselección de 10 minutos proporcionada por Google. Ellos la usarán para tener una mejor idea de los objetivos de tu organización y para mejorar tu experiencia de Google Ad Grants. Este paso fue introducido en Abril 2019, por lo que si ya habías seguido este proceso anteriormente en otra organización, será nuevo para ti. La encuesta está en inglés. Puedes utilizar Google Translate si tienes inconvenientes.

Completa el entrenamiento y el test sobre Ad Grants

Después de la encuesta de preselección, también debes ver un vídeo de capacitación de 5 minutos y completar un test. Este vídeo explica las pautas clave, los requisitos de políticas y las mejores prácticas para administrar tu cuenta Ad Grants. Presta mucha atención porque no serás aprobado para la preselección si la capacitación y el cuestionario no se completan correctamente. Este paso también es nuevo de 2019. ¡Google quiere asegurar el éxito de su programa!

Envía tu cuenta al proceso de preselección

¡Ya casi has terminado con el proceso de preselección! Sólo te queda completar estos pasos:

  • Inicia sesión en Google para Organizaciones sin Ánimo de Lucro.
  • En Google Ad Grants, haz clic en Activar.
  • En “Parte 1: Preselección”, introduce tu ID de cliente. Lo puedes encontrar en la esquina superior derecha de la cuenta. El ID de cliente de Google Ads tiene el formato xxx-xxx-xxxx.
  • Proporciona una respuesta a la pregunta “¿Cómo se enteró de las subvenciones de anuncios de Google?” Tal vez quieras mencionarnos aquí!
  • Pincha en Enviar.

Google se compromete a enviar una respuesta en 5 días laborales. No puedes continuar con los pasos siguientes hasta que no recibas este correo. Recuerda que lo recibirás en la casilla que has utilizado para dar de alta la cuenta, por lo que si es una cuenta tipo [email protected] o [email protected] asegúrate de revisarla periódicamente.

¡Gracias por los tips @WholeWhaleEs! Ya apliqué y estoy esperando la respuesta de Google para comenzar a realizar anuncios gratuitos en la web. Click Para Twittear

Crea tu primer campaña

Una vez que hayas aprobado la preselección, es hora de configurar una campaña. Sí, da un poco de miedo, pero Google proporciona una buena guía paso a paso para configurar una campaña utilizando Campañas Inteligentes (antes llamado AdExpress) si eres un principiante en Google Ads. Si estás más familiarizado con la publicidad o la plataforma de Google Ads, sigue las instrucciones de configuración de la guía y activación de expertos, y aprovecha el máximo potencial.

Espera a que Google apruebe tu cuenta

Una vez que completes los pasos anteriores, puedes enviar tu cuenta para su revisión final (Paso 2 de 2: Envía tu cuenta a revisión). Google se pondrá en contacto dentro de 10 días hábiles, así que vigila nuevamente la bandeja de entrada que utilizaste para el proceso.

Una vez que Google dé el visto bueno, puedes comenzar a gastar hasta $ 329 por día (que en realidad no pagarás) en anuncios de Google Ads. Listo, ya completaste la aplicación y tienes tu primer campaña. Pero, es no es todo. Sería negligente de nuestra parte si no mencionáramos un último paso importante …

5. Configura tu cuenta de Google Ads correctamente

Si has elegido configurar la cuenta como experto, tendrás que asegurarte que administras la misma como tal. Google actualiza sus políticas constantemente, por lo que recomendamos habilitar las notificaciones para siempre recibir las últimas novedades. Puedes también anotarte para recibir invitaciones a talleres, suscribirte al canal de Youtube o unirte a la comunidad.

Para mantener la cuenta activa y aprovecharla al máximo, debes seguir cumplir los requisitos mencionados en la política de gestión de cuentas. Aquí listamos algunos de los más relevantes:

  • Loguéate a la cuenta al menos una vez cada dos meses. Si realmente quieres aprovechar el potencial, hazlo muchas veces más!
  • Ten al menos un objetivo configurado en Google Analytics para medir el impacto del tráfico de Google Ads en el sitio web de la organización.
  • Solo puedes enviar tráfico al sitio web de la organización, el dominio con el que aplicaste.
  • Mantén un porcentaje de clics del 5% en toda la cuenta y un puntaje de calidad de palabra clave de 2 o superior
  • Completa las encuestas de Google sobre el impacto del programa (generalmente al final del año)
  • Debes configurar al menos uno de los tipos de conversión indicados en las instrucciones de la Guía de creación de cuentas de Google Ad Grants y acumular, como mínimo, una conversión al mes.

Algunas recomendaciones finales

  • Gastar todo el presupuesto por mes suele ser muy difícil dadas algunas de las limitaciones de la subvención. No te concentres en ello, sino en aumentarlo cada mes, buscando nuevas palabras claves.
  • Incrementar el tráfico web es muy importante, pero no olvides seguir métricas de calidad como visitas sin rebote o duración media de la sesión. Si estás generando mucho tráfico, pero no de calidad, puede ser que estés utilizando incorrectamente este beneficio.
  • Investiga lo que están haciendo organizaciones similares a la tuya: busca en Google sobre ellas y analiza los resultados, utiliza herramientas como SimilarWeb para descubrir las palabras claves que ellos usan.
  • Por último, ¡puedes pedir ayuda! Whole Whale es una agencia digital acreditada por Google como profesionales de Ad Grants. Desde 2019 prestamos servicios en Europa, aprovechando nuestros 10 años de experiencia en Estados Unidos. Hemos gastado más de 5 millones de dólares en anuncios gratuitos de Google para nuestros clientes de Estados Unidos, por lo que también podemos asesorarte a ti. Envíanos un mail para contarte más sobre nuestros servicios.